與股東之關係
本公司承諾維持高水平之透明度，並採用開明及適時向股東披露有關資料的政策。對公平披露及透徹匯報本集團動向之承諾可在多方面體現。
董事會透過各種途徑致力鼓勵及維持與股東的持續對話。董事會在公司秘書及企業管治委員會的協助下制定股東通訊政策，以確保採取適當的程序與股東保持有效之溝通。
本公司主要透過公司通訊（例如中期及年度報告、公告及通函）和股東週年大會，以及本公司網站內披露之資料，向股東傳達訊息。
本公司之股東週年大會及其他股東大會（如有）是一個良好的溝通渠道，讓董事會可與股東會面和交換意見。股東大會上之問答環節，加強股東與董事之間的建設性溝通。董事均盡量出席股東大會，以便回答股東任何提問。
本公司亦透過年度報告及中期報告與股東溝通。所有該等報告均可從本公司及香港交易及結算所有限公司之網站下載。本公司之網站亦向股東提供公司資訊，例如集團的主要業務及數據中心項目的最新發展。股東可將其對董事會提出的查詢送至本公司於香港之主要辦事處或電郵至本公司的電郵地址[email protected]。董事、公司秘書或其他適合之管理層人員及本公司股份過戶登記分處均會盡快就股東及投資者之提問作出回應。
企業管治委員會於每年最少一次檢討股東通訊政策，以確保其成效，經考慮與股東溝通及聯繫之不同渠道後，企業管治委員會認為股東通訊政策於年內獲適當實施且為合適。
本公司致力保障有關從股東收集的所有個人資料之私隱權。當向股東收集其個人資料時，本公司會於有關文件上列明收集之目的及個人資料之用途等，並向股東提供聯絡方法以查閱及修改其個人資料。
股東特別大會須於一名或以上股東向本公司於香港之主要辦事處提出書面呈請並列明會議之目的及會議議程的決議案，並由一名或多名呈請人簽署時召開，惟該一名或多名呈請人於遞呈要求當日須持有不少於本公司股東大會上有權投票的本公司投票權（按每股一票基準）十分之一。股東可將擬在本公司股東大會上提出之建議送交本公司於香港之主要辦事處，以作處理。